刘立户 咨询辅导 生产制造企业高层领导生产现场巡查技巧

生产制造企业高层领导生产现场巡查技巧

作为公司生产管理的高层领导,生产现场的巡查是必须的工作内容之一,一些管理者每天要花费很长的时间(2-3个小时甚至更多)去做这一项其意义与价值有待商榷的工作,以下方法为建议方法,可以提高工作效率(本文为刘立户老师原创内容):

  • 频率:每周2-3次,不宜再多;
  • 方式:不再单独去巡查,而是带领副职或者行政部等1-2个人一起去巡查
  • 目标:保证每个车间(作业区、工段等)每天至少解决1个基础管理方面的问题(污染源、死角源、故障源、浪费源、危险源、缺陷源等等)
  • 要求
    • 到达现场后发现问题,叫来相关中层管理者,确认问题提后落实解决问题的截止时间(Deadline)、程度、数量、质量等;
    • 随行人员拍摄问题现状照片,记录承诺的解决时间(1-3天)、地点、人员、资源等信息;
    • 如果问题解决需要其他部门相关人员配合,现场将相关人员召集,商议解决结果,并要求做出承诺;
    • 如果问题解决需要资金等资源,现场落实资源,商议解决结果,并要求做出承诺。
  • 数量:根据一个车间(作业区等)问题的工作量,落实1-3个确保可以解决的问题,目标为确保一天有效解决一个问题。不可过多,否则影响执行效果,同时要考虑难易结合等。落实达到相应的数量,就不再继续要求做出承诺。同时利用巡查的机会,对问题存在的现状、重要程度、难易程度等进行分析,要求随行人员作好记录,作为后期解决的备选问题。
  • 整理:全部车间(作业区)巡查完毕后,要求随行人员对今天已经做出承诺的问题,根据车间进行归类整理成文档,签字后发送相关车间作为依据。
  • 跟踪:2天或3天后再次现场巡查时,第一项任务就是落实上次巡查时的完成情况,如果完成情况理想,随行人员同一角度拍摄完成后的照片,并做好相应的记录,进而继续按照每天必须解决1个问题的节奏继续寻找问题;如果完成情况不理想,需要严厉批评(考核)对应的中层管理者,要求立竿见影,提高执行力。

巡查完毕后,随行人员需要对已经完成或未完成的工作进行汇总,要求图文并茂,数据完整,并每月编制对应的PPT报告备查或向上级汇报。

  • 循环:按照以上的4-7的步骤,循环开展工作,持之以恒。
  • 效果:保证每天至少解决1个小问题,不求多,但求有结果,并持之以恒,节省出来的时间另当别论。

发表评论

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用 * 标注